Giả sử bạn có một danh sách vài ngàn học sinh, mỗi học sinh đạt một trong các loại học lực sau: xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, yếu. Bạn muốn đếm tổng số học sinh xuất sắc để chuẩn bị khinh phí đi thi học sinh giỏi quốc gia, hay tổng số học sinh giỏi đi dự thi học sinh cháu ngoan bác hồ, hay số học sinh yếu kém để có kế hoạch phụ đạo. Hàm COUNTIF đếm tổng số ô thỏa 1 điều kiện truyền vào. Không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. Cú pháp : = COUNTIF ( range , criteria ) Trong đó : range : một mãng (dãy) các ô cần đếm, giá trị các ô có thể là text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số. Ô rỗng sẽ được bỏ qua không đếm. c riteria : điều kiện để đếm (số, chuỗi, biểu thức, …). Có thể dùng ký tự đại diện như sau: ? đại diện 1 ký tự * đại diện nhiều ký tự Giả sử ta có bảng dữ liệu sau: A B C D E 1 Tên Nam Nữ Học lực Điểm 2 Nguyễn Khánh Hưng x Khá 7 3 Trần Xuân Vũ x Giỏi 9 4 Nguyễn Văn Hòa x Giỏi 8 5 Nguyễn Ngọc Thảo Vân x Giỏi 8 6 Đoàn Thanh Thuý x Yếu 4